คำแนะนำสำหรับการเขียน Cover Letter ที่ดี
- Cover letter นั้นไม่จำเป็นต้องเป็นภาษาอังกฤษอย่างเดียวสามารถเขียนเป็นภาษาไทยได้
- ใช้ Cover letter เป็นจุดดึงดูดให้บริษัทสนใจในตัวคุณ เป็นโอกาสในการแนะนำตัวที่อยู่นอกเหนือ Resume
- หลังจากร่าง Cover letter เสร็จ ควรตรวจเช็คคำผิด ทั้งไวยากรณ์ ชื่อบริษัท ชื่อบุคคล และคำต่าง ๆ ก่อนส่งให้ทางบริษัท (Double-check the document before you send it)
คำแนะนำเพิ่มเติม
- ควรเขียนจดหมายแนะนำตัวเองขึ้นใหม่ในทุกๆครั้งๆ สำหรับการสมัครงานที่ใหม่
- ใช้ Fonts ทั่วไปที่อ่านง่าย สีดำ พื้นหลังจดหมายสีขาว โปรดอย่าเพิ่มรูปหรือ Infographic
- Template ที่ใช้ในการเขียน Cover letter นั้นเหมือนกับ Template ที่ใช้เขียนจดหมายทั่วๆไป มี ชื่อ ที่อยู่ เบอร์หรือวิธีการติดต่อผู้เขียนและผู้รับจดหมาย ฯลฯ
- ผู้รับจดหมายควรระบุเป็นชื่อคนรับ เช่น ผู้จัดการบริษัท xxx ชื่อ xxx หากไม่ทราบสามารถโทรติดต่อสอบถามได้ที่บริษัทเหล่านั้นโดยตรง พยายามงดใช้คำว่า เรียน ฝ่าย xxx
- โปรดระบุตำแหน่งที่ต้องการสมัคร
- ควรดึง Skill หรือความสามารถของคุณอย่างน้อย 1-3 อย่างที่อยากให้เราทราบผ่านการเขียน Cover letter โดยเขียนตัวอย่างอธิบายถึงจุดดังกล่าวในเชิงตัวเลขที่สามารถวัดผลได้ ตัวอย่างที่ไม่ดีคือ “ฉันสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้” โดยไม่ได้อ้างอิงถึงเหตุผลว่ายังไง
- ตัวอย่างที่ดี : หากคุณต้องการบอกว่าคุณทำงานเป็นทีมได้นั้นโปรดขยายความเล่าถึงประสบการณ์หรือเหตุการณ์ในอดีตที่คุณเคยเจอมา เช่น เคยจัดกิจกรรม xxx ในปี xxx หรือจัดค่ายที่จัดร่วมกับทีมจำนวน xxx มีผู้เข้าร่วมจำนวน xxx ในช่วง xxx เป็นต้น
- คุณสามารถอ้างอิงบุคคลที่ชวนหรือแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการสมัครงานได้หากต้องการ โดยสามารถเขียนว่า หลังจากได้พูดคุญกับคุณ xxx ฝ่าย xxx ในบริษัทแล้ว คุณมีความสนใจในบริษัทที่รับสมัครตำแหน่งดังกล่าว เป็นต้น
- เป็นโอกาสที่ดีหากคุณสมบัติของคุณไม่ได้อยู่ในเกณฑ์แต่คุณสามารถอ้างอิงประสบการณ์และยกตัวอย่างเพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับตัวคุณได้ เช่น หากคุณจบสายอาชีพไม่ได้จบปริญญาโดยตรงแต่คุณมีประสบการณ์ด้านการทำงานบัญชีให้กับบริษัท xxx เป็นเวลา xxx ปี และจบในสาขาวิชาที่เทียบเท่า ฯลฯ
- โปรดอย่าลืมประโยคปิดจดหมายเพื่อแสดงถึงความต้องการและสรุปประเด็นทั้งหมดอย่างรวบรัด
- เราแนะนำให้เขียน Cover letter ให้อยู่ภายใน 1 หน้ากระดาษ A4
ต้องการให้สร้าง จดหมายสมัครงาน Cover Letter
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Purchasing position at J.VINCENT (THAILAND) CO., LTD. With over 20 years of experience in procurement and inventory control, I am confident that my skills can help support your team.
Throughout my career, especially during my time at MATSUI (ASIA) Co., Ltd., I have handled daily purchasing tasks, sourced quality materials, and negotiated good prices to help companies save money. I also have strong experience working closely with Production, Warehouse, and Finance teams to make sure everything runs smoothly and on time.
I am a hard-working person, able to work well under pressure, and always ready to learn new things. I would love to bring my long-time experience to help J.VINCENT (THAILAND) grow.
Thank you for your time and consideration. I look forward to speaking with you soon.Sincerely,
Orawan Phiton